Plataforma educativa para tu academia: qué debe tener
Una plataforma educativa para tu academia es un sitio web propio donde los estudiantes se inscriben, pagan, toman las lecciones y avanzan en sus cursos con tu marca. Conviene cuando ya tienes contenido probado y quieres controlar la experiencia, los precios y los datos de tus alumnos. Aquí te explicamos qué debe tener, cómo se compara con las plataformas de terceros y cómo empezar sin gastar de más.
Para quién es esta guía
Para quien enseña cursos: academias de idiomas, de música o de preparación para exámenes, institutos de formación, centros de capacitación para empresas y formadores independientes que venden sus propios cursos.
Si diriges un colegio, lo que necesitas es otra cosa: un sistema de gestión escolar para asistencia, boletines, pensiones y comunicación con los padres. Para eso está EduGestión, nuestro software de gestión escolar para colegios, que hace parte de las soluciones de software por industria de DeepDev.
Qué debe tener una plataforma de cursos en línea
Cursos y lecciones
Cursos organizados en módulos y lecciones, con video, documentos descargables y evaluaciones cortas. El estudiante debe saber siempre en qué lección va y cuánto le falta.
Matrículas y pagos
Inscripción en línea y cobro con los medios que usan tus alumnos, como PSE y tarjeta, a través de una pasarela de pagos colombiana. Define desde el principio cómo vas a vender: por curso, por suscripción mensual, por grupos con fecha de inicio o por cupos que compra una empresa para sus empleados. Cada modelo cambia la forma de construir la matrícula.
Seguimiento del avance
El estudiante necesita ver su progreso en cada curso. Tú necesitas saber quién avanza, quién se quedó a mitad de camino y en qué lección se detienen. Con eso puedes escribirle a tiempo a quien se atrasa y mejorar las lecciones que no funcionan.
Certificados
Un certificado que se genera solo al terminar el curso, con el nombre del estudiante y un código para verificar que es auténtico. Ten presente que el certificado de un curso libre acredita que la persona lo completó; no equivale a un título académico.
Clases en vivo
Si combinas sesiones en vivo con contenido grabado, la plataforma debe mostrar el calendario, dar el enlace de la videollamada solo a los inscritos y dejar la grabación disponible después.
Datos de los estudiantes
Vas a guardar nombres, correos, teléfonos y, a veces, datos de menores de edad. La Ley 1581 de 2012 exige pedir autorización para tratar datos personales (en el caso de los menores, a sus padres o acudientes), así que la plataforma debe registrar esa autorización desde la inscripción.
Plataforma de cursos en línea propia o de terceros
| Aspecto | Plataforma de terceros | Plataforma propia |
|---|---|---|
| Arranque | Inmediato: subes el contenido y vendes | Semanas de desarrollo |
| Costo | Comisión por venta o mensualidad | Inversión inicial, más alojamiento y soporte |
| Marca y experiencia | Las define la plataforma | Las defines tú |
| Datos de los alumnos | Depende de lo que la plataforma te deje ver | Son tuyos |
| Captación de alumnos | Algunas traen su propio público | La haces tú: redes, anuncios y buscadores |
| Reglas de venta | Las que la plataforma permita | Las que tu academia necesite |
Una plataforma de terceros sirve para validar si tu curso se vende. La propia empieza a tener sentido cuando ya tienes alumnos que vuelven, varios cursos o necesidades que esas plataformas no cubren: venta a empresas con informes por empleado, conexión con tu facturación, grupos con horarios o una comunidad propia.
Cómo empezar sin gastar de más
- Define qué vas a vender y cómo. Un curso o un catálogo; pago único o suscripción; a personas o a empresas.
- Prepara el contenido antes que la plataforma. Graba, o por lo menos estructura, el primer curso completo. La tecnología no reemplaza un buen curso.
- Lanza una primera versión con lo esencial. Cursos, matrícula, pagos y avance. Certificados automáticos, clases en vivo o informes para empresas pueden llegar en una segunda etapa.
- Prueba con un grupo piloto. Unos pocos alumnos reales te muestran qué confunde y qué falta antes de abrir las inscripciones a todos.
- Ajusta con lo que ves. Revisa en qué lecciones se detienen los estudiantes y mejora esas primero.
Recorre una plataforma de ejemplo
En la demo de plataforma educativa de una academia de marketing ficticia puedes explorar el catálogo de cursos, entrar a las lecciones y ver el panel del estudiante con su avance.
¿Quieres la plataforma de tu academia?
Construimos plataformas educativas a la medida, con tu marca y tus reglas de venta. Un desarrollo así está entre $3.000.000 y $15.000.000 y toma de 6 a 12 semanas, según los módulos. Conoce nuestro servicio de desarrollo de software a la medida o cuéntanos tu proyecto y te enviamos una cotización.