EduGestión — Gestión escolar para colegios

Qué problema resuelve

Muchos colegios funcionan con WhatsApp personal, hojas de cálculo y cuadernos. Eso trae problemas conocidos:

• Circulares mezcladas en grupos personales, sin saber quién las leyó.
• Asistencia en papel que llega al coordinador al final del día, o nunca.
• Cartera de pensiones en un cuaderno: la mora se descubre tarde.
• Reuniones y eventos que se avisan tarde o no llegan a todos.

EduGestión reemplaza esas herramientas, módulo por módulo, con una sola plataforma.

Funcionalidades principales

• Comunicados oficiales: por WhatsApp y correo, a nombre del colegio, con historial y confirmación de lectura.
• Asistencia desde el celular del docente: las familias de los ausentes reciben aviso por WhatsApp.
• Pensiones y cartera: quién debe y cuánto, recordatorios de pago y paz y salvo.
• Boletines y observador del alumno: notas por periodo, boletín en PDF y anotaciones con firma de enterado.
• Matrícula en línea y horarios sin choques.
• Agenda institucional: recordatorio automático a las familias 3 días antes.
• Excusas, control de visitas, encuestas a padres y chat interno.

Cumplimiento

EduGestión deja lista la información que piden el MEN, la Secretaría de Educación y la DIAN. Incluye boletines con la escala de valoración nacional y exportación para el reporte de matrícula en SIMAT. También genera la pensión en 10 mensualidades y un exporte contable de pagos para tu facturador. Los datos de menores se manejan conforme a la Ley 1581 de 2012.

Portal de padres

Cada acudiente ve solo la información de sus hijos. Consulta asistencia, notas, boletines y estado de la pensión. También envía excusas, chatea con docentes y agenda citas con coordinación.

Cómo empieza

Funciona en el navegador, sin instalar nada. La puesta en marcha toma menos de 3 días: se configura el año lectivo, se importan las listas desde Excel y se capacita al equipo.

Para ver una cuenta demo sin compromiso, conoce EduGestión, el software de gestión escolar.